Assemblée générale de l'association

La 3ème assemblée générale de l’association « les Bongheatreux » a eu lieu le 20 octobre 2010 à 19h 30 dans la salle des fêtes de Bongheat.

Etaient présents à l’assemblée : BONNAL Claude, BOBOT Laure, BLANC Hélène, ANTUNES Nuno, PIRIN André, ROUX Hervé, CHALARD Sylvie, DUBOISSET Francisca, GRIMARD Angèle, CHABANAT Angélique, DUBAC Denis, DUBOISSET Jacques.

La séance a débuté par un tour de table où chacun a pu se présenter.

1. RAPPORT MORAL 

BILAN DE LA SAISON THEATRALE 

Jacques a fait des compliments à l’équipe de bénévoles qui entoure la troupe, qui a fait un bon travail dans un esprit de groupe. Un remerciement, également, à Claude et Brigitte GIBBES, absents mais excusés, qui sont chargés des costumes et qui réalisent un travail d’une grande efficacité.
La pièce a été jouée 7 fois avec un bon succès :
· A Bongheat où les 2 jours consécutifs ont fait 288 entrées avec un bon accueil du public.
· A la Maison de retraite de Billom avec les enfants du collège de Billom 

· Au collège privé de BILLOM
· A St Maurice pour l’association « La tête et le cœur », une cinquantaine de personne a assisté au spectacle, mais très bonne écoute et un excellent accueil, L'association insiste pour reproduire cela l’année prochaine, et propose que se soit en matinée, nous avons été remerciés chaleureusement. Notre association s’engage à régler les droits d’auteurs. 

· A Bongheat, pour l’association « ensemble Clermont » pour le Mali, 82 spectateurs sont venus en matinée et ont applaudi le spectacle, Michelle FAURE, présidente de l’association était ravie du don et nous a remercié chaleureusement. Notre association s’engage, également, à régler les droits d’auteur.
· Pour l'association de parents du RPI Egliseneuve-près-Billom-Bongheat-Mauzun, une cinquantaine de personne a fait le déplacement et nous avons joué cette dernière représentation avec beaucoup d’envie. Nous avons reçu un très bon retour.
En conclusion nous avons fait une bonne saison théâtrale.

BILAN DE LA SAISON ARTS ET CULTURE EN MILIEU RURAL
Hervé a pris la parole pour faire ce bilan : 

· En juin, la chorale Amabilis de RIOM est venue chanter à l’église de Bongheat, 

50 personnes étaient présentes et ravies. 

· En juillet, le duo « A tue-tête », même constat.
· En septembre, sur une idée d’Hélène, organisation de « Patati-Patatartes ». 

Le mauvais temps a joué sur le peu de fréquentation mais les personnes qui sont venues en redemandent pour l’année prochaine. Des améliorations sont à faire.


2. BILAN FINANCIER 

Angèle, trésorière de l’association, nous a présenté le bilan. Il reste en caisse 747€. 

Angèle nous conseille de faire des demandes de subventions plus ciblées et pour chaque spectacle mais 3 mois en avance. Elle a présenté le rapport financier de l’année 2009/2010. Après lecture du rapport financier relatif au compte de l’association, l’assemblée générale a approuvé à l’unanimité, et quitus de sa gestion a été donné à Angèle pour l’exercice de l’année 2009/2010.


3. QUESTIONS DIVERS
· Départs de la troupe : Angèle, Lily, Nicole. 

Suite au discours d’André sur notre peine de la voir partir, Angèle, très émue, nous a promis de revenir dès qu’elle le pourra.
· Arrivées dans la troupe : Anna, André et Mickaël (tous les deux peut-être pour de petits rôles). Très bonne et rapide intégration d’Angélique en cours d’année, qui a pris la pièce en cours, et y a trouvé sa place.
· La cotisation annuelle reste de 15€, votée à l’unanimité.
· Les recettes de la troupe de théâtre servent à financer des sorties pour voir d’autres spectacles en dehors de Bongheat et couvrent les frais lorsque la troupe reçoit d’autres spectacles.

4. PROJETS
· Hervé nous a parlé du prochain spectacle qu’il fait venir à Bongheat le 14 novembre à 15h : "Chansons débranchées" par la compagnie « lLe sourire de Margot ». Hervé s’occupe de la communication et ensemble nous nous chargerons de distribuer la pub.
· Toujours dans les troupes que l’on accueille, il pense faire venir une troupe de théâtre pour enfant, un quatuor à cordes, une chorale de femmes, un groupe franco-argentin.
Tous ces projets ont ouvert une discussion sur la fréquence des spectacles, de la disponibilité de chacun. Hervé a fait remarquer que cela ne représente que 5 ou 6 spectacles dans l’année et que c’est lui qui gère la communication, reste la pub à distribuer et la mise en place du pot final.
· Il a été proposé que l’on se revoit en janvier pour organiser la saison culturelle 2011.
· André pense que l’on pourrait se faire connaître des médias: France 3, Clermont 1ère...· Nous nous sommes engagés à recevoir un spectacle dans le cadre de la programmation « Itinérance » de la Communauté de communes, à Bongheat et nous sommes inscrits pour un stage qui sera gratuit pour nous du fait de cette participation.
· Jacques nous a dévoilé le projet prévu pour mars ou avril avec son ancien groupe de théâtre « les Percolators » pour jouer « autopsies amusantes » qui serait une réunion des meilleurs pièces de 3 spectacles joués à la Petite Gaillarde à Clermont-Ferrand.
· Hélène a proposé à Paquit, d'intervenir en tant que conteuse dans son école. Conte qui sera dit la dernière heure avant les différents congés scolaires à des enfants de CP et CE1 (50 enfants environ). Paquit a accepté au titre des Bongheatreux.
· Chloé TARIS, chargé de communication de la communauté de communes nous a contacté pour que l’on fasse partie de la commission Arts et Culture, commission qui gère les subventions attribuées par la collectivité et la manifestation « Les arts bricolés ». Nous avons accepté. Jacques et Paquit en feront parties.

5. ELECTION DU NOUVEAU BUREAU
Membres souhaitant interrompre leur mandat : GRIMARD Angèle, TEYSSIER Eliane, Jacques s’est représenté au poste de président et a été élu à l’unanimité.

Il a proposé le bureau suivant :

· Vice-présidents: Nuno ANTUNES et Hervé ROUX

· Secrétaire : Francisca DUBOISSET( Paquit)

· Vice-secrétaire : Angélique CHABANAT

· Trésorière : Hélène BLANC

· Vice-trésorière : Laure BOBOT

Bureau élu à l’unanimité.